В календаре HR появилась дата: корпоративный турнир по мини-футболу, летняя спартакиада или выездной тимбилдинг. Сотрудникам нужна корпоративная одежда с логотипом, причём такая, в которой можно бегать, а не только фотографироваться. Покупные футболки из магазина не дадут цветов бренда и единого вида, а пошив на заказ решает это одной партией от 10 изделий. Начните с трёх вещей: формат события, число участников и дата, к которой форма должна быть у людей.
Корпоративная спортивная форма с логотипом шьётся под формат события: игровая форма для турнира, футболки и костюмы для спартакиады, лёгкие футболки или рашгарды для тимбилдинга. Производитель берёт фирменные цвета и логотип компании, готовит макет и шьёт партию по таблице размеров сотрудников. Nerosport работает с компаниями по договору и счёту, заказ возможен от 10 изделий.
Турнир, спартакиада или тимбилдинг: какой комплект нужен
Слово «форма» в корпоративном заказе означает разные вещи. Начните с того, что люди будут делать на мероприятии.
Турнир по одному виду спорта. Если компания выставляет команду на футбол, волейбол или баскетбол, нужна полноценная игровая форма: майка с номером и шорты, для футбола ещё гетры. В каталоге стартовая цена такой формы от 2590 ₽ за комплект. Номера обычно требует регламент турнира, поэтому уточните его у организатора до макета.
Спартакиада. Сотрудники переходят с дорожки на площадку и обратно, поэтому базой становится универсальная спортивная футболка, а сверху спортивный костюм для церемонии открытия и перерывов между видами. Футболки с сублимацией в каталоге от 1290 ₽, костюмы от 6900 ₽.
Тимбилдинг и командная гонка. Полоса препятствий, квест на природе или забег требуют одежды, которая не цепляется и быстро сохнет. Подойдут футболки из устойчивых к зацепам тканей или рашгарды, для гонок с препятствиями у нас есть отдельная линейка.
Выездное мероприятие. Если программа идёт на улице в межсезонье, добавьте ветрозащитный костюм или утеплённый жилет: люди будут в фирменном цвете и на перерыве, а не в своих куртках.
Опишите формат события менеджеру одним абзацем, и состав комплекта станет понятен до разговора о дизайне.
Как сохранить единый стиль, если команд несколько
На корпоративных соревнованиях компания часто выставляет сразу несколько команд: отделы, филиалы, проекты. Задача дизайна в том, чтобы все выглядели частью одного бренда и при этом команды отличались на площадке.
Рабочая схема выглядит так:
- один базовый макет: крой, расположение логотипа, шрифт надписей одинаковые для всех;
- разный основной цвет у каждой команды, взятый из фирменной палитры или её оттенков;
- название отдела или команды на спине вместо фамилии или над номером;
- общий элемент для всех, например полоса или знак события на рукаве.
Если брендбука нет, возьмите один из более чем 45 готовых дизайнов: его бесплатно перекрашивают в цвета компании и добавляют логотип. Если брендбук есть, дизайнер выстроит макет по нему: это индивидуальная разработка под бренд.
Один макет и несколько цветов дают и единый стиль компании, и различимость команд на поле.
Сколько времени закладывать до даты события
Удобнее всего считать срок от даты мероприятия назад. Производственная часть на сайте разбита на четыре шага: расчёт по заявке 1-3 часа, макет 2-4 дня, договор и счёт 1 день, пошив 10-14 дней. К этому добавьте время на доставку в ваш город и, что важнее, время на внутренние согласования.
В компании затягивают обычно два шага:
- Сбор размеров. Пока HR рассылает письма и ждёт ответов, проходит больше времени, чем на макет.
- Утверждение макета. Если его смотрят HR, маркетинг и руководитель, а правки идут по кругу, этап дизайна растягивается.
Начинайте сбор размеров в тот же день, когда отправляете заявку, и назначьте одного человека, который утверждает макет от компании. Если дата всё же близко, напишите её в первом сообщении: на сайте указана возможность срочного изготовления, и менеджер сразу ответит, реально ли успеть.
К сроку производства прибавьте собственное время на согласования, и тогда форма приедет к событию, а не после него.
Как HR собрать размеры сотрудников
Не просите людей писать размеры в общий чат: ответы теряются, а кто-то пишет «как обычно». Сделайте общую таблицу или форму с полями:
- фамилия и имя;
- отдел или команда;
- мужская или женская модель (мы шьём по мужским и женским лекалам, есть и детская сетка, если на семейный праздник едут дети);
- размер, который человек носит в спортивной одежде, и рост;
- надпись на спине и номер, если они нужны.
Заложите пару запасных вещей популярных размеров: на корпоративных событиях состав почти всегда меняется в последнюю неделю. Таблицу пришлите менеджеру одним файлом, по ней собирается партия. Если компании нужна не форма на событие, а партия готовой одежды для магазина или клубной точки, посмотрите условия опта от производителя.
Единая таблица с отделом, моделью и размером экономит HR несколько дней переписки.
Что разместить на форме кроме логотипа
Логотип компании на груди - обязательный минимум. Дальше решайте по задаче события:
- Название турнира или спартакиады и год на рукаве: форма становится памятной вещью.
- Имя на спине вместо фамилии: на тимбилдинге коллеги из разных офисов быстрее знакомятся.
- Номер для игровых видов, где он нужен по регламенту турнира.
- Слоган или ценность компании, если событие связано с внутренним брендом.
Спортивные футболки и игровую форму печатаем сублимацией: изображение входит в волокно и не выстирывается даже после 1000 стирок. На костюмах можно сделать вышивку, термотрансфер или шелкографию, это смотрится строже. Подробно о выборе футболок и печати для них мы писали в статье про спортивные футболки с логотипом.
Описать мероприятие и получить состав комплекта с ценой
Чем ближе надписи к смыслу события, тем дольше форму будут носить после него.
Договор, счёт и оплата от компании
Для компании важно, чтобы закупка прошла через бухгалтерию без вопросов. С нашей стороны это выглядит так: работаем по договору, выставляем счёт, оформляем документы для юрлиц. Оплата по счёту возможна и от юридического лица, и от физического, если, например, часть мероприятия оплачивают сами участники. Продукция маркируется в системе «Честный знак», на одежду и печать действует гарантия 1 год.
Если закупку ведёт отдел снабжения или компания работает по положению о закупке, полезно заранее подготовить техническое задание и обоснование. Порядок действий для такого случая расписан в статье про закупку спортивной формы для сотрудников.
Сообщите в заявке реквизиты и кто платит, тогда договор и счёт будут готовы сразу после утверждения макета.
Как форма будет работать после мероприятия
Хорошая корпоративная форма не убирается в шкаф после турнира. Футболки становятся одеждой для корпоративного фитнеса и следующей спартакиады, костюмы надевают на выездные мероприятия, а поло с логотипом подходит для выставок и встреч. О поло для сотрудников и тренеров подробнее в статье про поло с логотипом.
Чтобы форма прослужила дольше, выбирайте ткани, которые устойчивы к зацепам и быстро сохнут, и избегайте в дизайне привязки к одной дате, если планируете носить вещи несколько сезонов. Год и название события можно вынести на рукав, а основную часть оставить «вечной».
Отправить логотип и дату события на расчёт
Продумайте, где сотрудники наденут форму через полгода, и заказ окупится не одним днём соревнований.
Частые вопросы
Можно ли объединить в одном заказе футболки, костюмы и поло?
Да, компания может заказать несколько видов одежды в одном дизайне. Менеджер посчитает каждую позицию и общий срок партии.
Что делать, если состав команды изменится после запуска?
Предупредите менеджера как можно раньше. Сделать это проще до утверждения макета и таблицы размеров, поэтому запасные вещи лучше заложить в заказ сразу.
Можно ли заказать форму, если сотрудников меньше десяти?
На сайте указан заказ от 10 изделий, а не от 10 человек. Если участников меньше, обсудите с менеджером состав: к футболкам часто добавляют шорты или костюмы, и он подскажет, как такой набор считается в партии.
Как быстро получить ответ по корпоративному заказу?
Напишите в Telegram Nerosport: укажите дату события, число участников и приложите логотип.